大家常常使用word來做報告，對word的功能卻還是有許多不懂的地方，今天我將來介紹一項word裡可以讓我們清楚比較兩份報告的差異度在哪裡的功能。
首先第一步
打開word 2010後，會發現在上面工具列有很多的功能，其中有一項功能叫“校閱”，點進去。
第二步
在校閱的功能裡，在畫面中的右手邊會有一個“比較”，點進去之後會發現還有細分成兩項功能，我們要選擇的是上面的「比較(C)」功能。
第三步
點完之後會出現一個視窗，是要讓你搜尋你所想要比較的檔案是什麼，左手邊是要選取原始的檔案(也就是未做任何修改前的檔案)，右手邊是已經做過修改的檔案，選取檔案用下拉式瀏覽，點選所要的文件，選取完之後在按確定。
第四步
在第三步按下確定之後，畫面會出現以下這張圖的樣子，首先在右上角的地方是原本自己的原始檔(圖片中的編號1)，在右下角的部分是修改過後的檔案(圖片中的編號2)，中間的地方是兩者之間的比較(編號3)，而word會用紅線及紅字來標記出來，而在最左邊的地方是做了哪些更改的文字說明(圖片中的編號4)，可以讓你很清楚了解這兩份文件之間差別在哪。
第五步
由上一個圖片中可以看出如果有差別在編號3的地方會看到紅字或者刪除線，這些地方就是有作過修改的地方，在編號4也可以很清楚的看到文字的說明。
課程筆記分享自 2013《office有新梗 / word》李燕秋老師
大家常常使用word來做報告，對word的功能卻還是有許多不懂的地方，今天我將來介紹一項word裡可以讓我們清楚比較兩份報告的差異度在哪裡的功能。
首先第一步
打開word 2010後，會發現在上面工具列有很多的功能，其中有一項功能叫“校閱”，點進去。
第二步
在校閱的功能裡，在畫面中的右手邊會有一個“比較”，點進去之後會發現還有細分成兩項功能，我們要選擇的是上面的「比較(C)」功能。
第三步
點完之後會出現一個視窗，是要讓你搜尋你所想要比較的檔案是什麼，左手邊是要選取原始的檔案(也就是未做任何修改前的檔案)，右手邊是已經做過修改的檔案，選取檔案用下拉式瀏覽，點選所要的文件，選取完之後在按確定。
第四步
在第三步按下確定之後，畫面會出現以下這張圖的樣子，首先在右上角的地方是原本自己的原始檔(圖片中的編號1)，在右下角的部分是修改過後的檔案(圖片中的編號2)，中間的地方是兩者之間的比較(天中的編號3)，而word會用紅線及紅字來標記出來，而在最左邊的地方是做了哪些更改的文字說明(圖片中的編號4)，可以讓你很清楚了解這兩份文件之間差別在哪。
第五步
由上一個圖片中可以看出如果有差別在編號3的地方會看到紅字或者刪除線，這些地方就是有作過修改的地方，在編號4也可以很清楚的看到文字的說明。
課程筆記分享自 《office有新梗 / word》李燕秋老師
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