【課程筆記】《Office Word-校正》

大家常常使用word來做報告,對word的功能卻還是有許多不懂的地方,今天我將來介紹一項word裡可以讓我們清楚比較兩份報告的差異度在哪裡的功能。

首先第一步

打開word 2010後,會發現在上面工具列有很多的功能,其中有一項功能叫“校閱”,點進去。

第二步

在校閱的功能裡,在畫面中的右手邊會有一個“比較”,點進去之後會發現還有細分成兩項功能,我們要選擇的是上面的「比較(C)」功能。

第三步

點完之後會出現一個視窗,是要讓你搜尋你所想要比較的檔案是什麼,左手邊是要選取原始的檔案(也就是未做任何修改前的檔案),右手邊是已經做過修改的檔案,選取檔案用下拉式瀏覽,點選所要的文件,選取完之後在按確定。

第四步

在第三步按下確定之後,畫面會出現以下這張圖的樣子,首先在右上角的地方是原本自己的原始檔(圖片中的編號1),在右下角的部分是修改過後的檔案(圖片中的編號2),中間的地方是兩者之間的比較(編號3),而word會用紅線及紅字來標記出來,而在最左邊的地方是做了哪些更改的文字說明(圖片中的編號4),可以讓你很清楚了解這兩份文件之間差別在哪。

第五步

由上一個圖片中可以看出如果有差別在編號3的地方會看到紅字或者刪除線,這些地方就是有作過修改的地方,在編號4也可以很清楚的看到文字的說明。

課程筆記分享自 2013《office有新梗 / word》李燕秋老師

 

大家常常使用word來做報告,對word的功能卻還是有許多不懂的地方,今天我將來介紹一項word裡可以讓我們清楚比較兩份報告的差異度在哪裡的功能。

首先第一步

打開word 2010後,會發現在上面工具列有很多的功能,其中有一項功能叫“校閱”,點進去。

clip_image002

第二步

在校閱的功能裡,在畫面中的右手邊會有一個“比較”,點進去之後會發現還有細分成兩項功能,我們要選擇的是上面的「比較(C)」功能。

clip_image003

第三步

點完之後會出現一個視窗,是要讓你搜尋你所想要比較的檔案是什麼,左手邊是要選取原始的檔案(也就是未做任何修改前的檔案),右手邊是已經做過修改的檔案,選取檔案用下拉式瀏覽,點選所要的文件,選取完之後在按確定。

clip_image005

第四步

在第三步按下確定之後,畫面會出現以下這張圖的樣子,首先在右上角的地方是原本自己的原始檔(圖片中的編號1),在右下角的部分是修改過後的檔案(圖片中的編號2),中間的地方是兩者之間的比較(天中的編號3),而word會用紅線及紅字來標記出來,而在最左邊的地方是做了哪些更改的文字說明(圖片中的編號4),可以讓你很清楚了解這兩份文件之間差別在哪。

clip_image007

第五步

由上一個圖片中可以看出如果有差別在編號3的地方會看到紅字或者刪除線,這些地方就是有作過修改的地方,在編號4也可以很清楚的看到文字的說明。

課程筆記分享自 《office有新梗 / word》李燕秋老師

 

廣告

微軟Office2010文件小心機影音全記錄(2012年)

《Word2010不卡嘖嘖稱奇(⊙o⊙)課程》第一堂

【課程資訊】

  • 講師:李燕秋
  • 時間:2012 / 03 / 21 上午 09:30~12:30 世界大樓 3 樓 W301 教室
  • 內容:Word2010不卡嘖嘖稱奇(第一堂)
  • 講義:點此下載
  • 課後技巧分享:點此看
  • 課程實況(高解析):點此觀看 ( 僅 IE  瀏覽)

《Word2010不卡嘖嘖稱奇(⊙o⊙)課程》第二堂

【課程資訊】

  • 講師:李燕秋
  • 時間:2012 / 05 / 16 下午 01:00~16:00 世界大樓 4 樓 W401 教室
  • 內容:Word2010不卡嘖嘖稱奇(第二堂)
  • 講義:點此下載
  • 課程實況(高解析):點此觀看 ( 僅 IE  瀏覽)

《OneNote2010隨時記錄嘖嘖稱奇(⊙o⊙)課程》第一堂

【課程資訊】

  • 講師:李燕秋
  • 時間:2012 / 05 / 23 上午 10:00~12:00 世界大樓 3 樓 W301 教室
  • 內容:OneNote2010隨時記錄(第一堂)
  • 講義:點此下載
  • 課程實況(高解析):點此觀看 ( 僅 IE  瀏覽)

《OneNote2010隨時記錄嘖嘖稱奇(⊙o⊙)課程》第二堂

【課程資訊】

  • 講師:李燕秋
  • 時間:2012 / 05 / 30 上午 10:00~12:00 世界大樓 3 樓 W301 教室
  • 內容:OneNote2010隨時記錄(第二堂)
  • 講義:點此下載
  • 課程實況(高解析):點此觀看 ( 僅 IE  瀏覽)

《Excel2010獨特用法嘖嘖稱奇(⊙o⊙)課程》第一堂

【課程資訊】

  • 講師:李燕秋
  • 時間:2012 / 05 / 23 下午 13:00~15:00 世界大樓 4 樓 W401 教室
  • 內容:Excel2010獨特用法(第一堂)
  • 講義:點此下載
  • 課程實況(高解析):點此觀看 ( 僅 IE  瀏覽)

《Excel2010獨特用法嘖嘖稱奇(⊙o⊙)課程》第二堂

【課程資訊】

  • 講師:李燕秋
  • 時間:2012 / 05 / 30 下午 13:00~15:00 世界大樓 4 樓 W401 教室
  • 內容:Excel2010獨特用法(第二堂)
  • 素材及老師練習完成檔:點此下載
  • 課程實況(高解析):點此觀看 ( 僅 IE  瀏覽)

《Excel2010獨特用法嘖嘖稱奇(⊙o⊙)課程》第三堂

【課程資訊】

  • 講師:李燕秋
  • 時間:2012 / 06 / 06 上午 10:00~12:00 世界大樓 3 樓 W301 教室
  • 內容:Excel2010獨特用法(第三堂)
  • 素材及老師練習完成檔:點此下載
  • 課程實況(高解析):點此觀看 ( 僅 IE  瀏覽)

Word2010不卡小心機-密技分享

整理重點:五小技巧 ( 本密技分享也運用以下5技巧改編^^歡迎點此觀看 )

針對Office Word 2010,李燕秋老師提供許多不錯的應用技巧!如何使用呢?看這邊就對了!

《技巧一》

以前的美工圖案,看來看去都是那幾個!不過現在微軟在線上提供

超多免費圖案,而且還可以在使用Word的同時直接搜尋噢!

Ý步驟:插入→美工圖案→搜尋您要的圖案關鍵字→勾選「包含office.com

內容」→搜尋(如圖一)

clip_image002

圖一

繼續閱讀